Основное предназначение программы "Бизнес-помощник "АПЕЙРОН" - автоматизировать деятельность организации, не прибегая к методам и терминологии бухгалтерского учета.
Основной потребитель этой программы - собственник или наемный управляющий бизнеса. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей, когда один человек совмещает в себе функции и продавца, и кадровика, и управляющего.
По своей сути программа "Бизнес-помощник "АПЕЙРОН" является реализацией мини-ERP системы.
Общие возможности:
- Ведение нескольких организаций с возможностью получения консолидированных отчетов;
- Возможна многопользовательская работа по сети. Администрирование. Назначение прав пользователям;
- Быстрый поиск реквизитов и контактной информации. Все реквизиты при вводе проверяются на достоверность всеми возможными способами (количество символов, контрольный разряд и т.д.);
- Ведение журнала приказов по организации;
- При открытии/закрытии расчетного счета автоматически формируется сообщение в налоговую инспекцию (Форма № С-09-1);
- Учет выданных доверенностей как на получение ТМЦ, так и любых других;
- Учет имущества организации (основные средства, внеоборотные активы);
- Ведение справочника товаров и услуг как своей организации, так и сторонних поставщиков. Динамические цены, штрих-кодирование, прайс-листы, печать ценников на товары;
- Настройка учетной политики, налогообложения, нумерации документов;
- Разделение деятельности организации на проекты;
- Напоминания о различных событиях, окончание договоров, оплата счетов, события CRM. У каждого пользователя есть свой органайзер в программе;
- Хранение всех необходимых файлов (скан-копий, текстовых и офисных документов) непосредственно в базе данных, соответственно улучшение каталогизации необходимых документов и быстрый их поиск;
- Более 50 унифицированных, типовых и просто распространенных печатных форм.
Контрагенты (CRM)
- Быстрый поиск контрагентов по реквизитам и контактной информации;
- Исчерпывающее количество данных, которые вы можете сохранять в карточке контрагента;
- Удобная каталогизация контрагентов (разделение на Клиентов/Поставщиков/Агентов, Реальных клиентов/Потенциальных клиентов, деление по типу и организационно-правовой форме);
- Хранение контактной информации контрагента, неограниченное количество контактных лиц по каждому контрагенту;
- Ведение истории отношений с контрагентами;
- Хранение переписки с контрагентами;
- Хранение файлов контрагента и любых дополнительных параметров;
- Возможность печатать карточку контрагента, печать на конвертах для отправки почты контрагенту;
Сотрудники
- Хранение всей необходимой информации о сотруднике (реквизиты, контакты и пр.);
- Учет рабочего времени: прогулы, опоздания, переработки;
- Учет заработной платы: разделение на облагаемую налогом и не облагаемую, история изменения зарплаты;
- Учет отпусков, командировок и больничных;
- Ведение списка задач по сотруднику: постановка задачи, контроль выполнения, напоминание о невыполненной задаче;
- Печать кадровых и произвольных форм (Карточка Т-2, Командировочное удостоверение, Анкета сотрудника, Справка с места работы);
Продажи
- Ведение всех первичных документов относящихся к продаже. Достаточно открыть карточку "Продажи" и всё документы, которые с ней связаны, будут перед глазами (счета, платежи, акты, договора, накладные);
- Выставление и контроль оплаты счетов, возможна печать как счета на оплату для юр. лиц так и квитанции (ПД-4) для физ. лиц. Возможна печать счета на оплату сразу с печатью и подписями;
- Ведение схем продаж, по каждому проекту можно создавать разные этапы продаж;
- Возможность самостоятельно создавать шаблоны договоров для продажи;
- По любой продаже можно вести неограниченное количество дополнительных параметров;
Договоры
- Ведение долгосрочных договоров (обслуживание, авторские, дилерские и пр.);
- Контроль счетов, платежей, актов в рамках договора;
- Контроль окончания действия договоров;
Расходы (затраты)
- Настройка структуры затрат организации (деление затрат на Прямые/Косвенные, Постоянные/Переменные);
- Ведение покупок организации;
- Ведение и расчет зарплаты с отчислениями и налогами согласно учетной политике, автоматическое формирование банковских и кассовых документов по зарплате. Возможность выплаты зарплаты как наличными, так и на пластиковую карту;
- Ведение и расчет налогов, сборов и отчислений согласно учетной политике, автоматическое формирование банковских и кассовых документов по налогам. (Правильное заполнение платежных поручений для оплаты налогов!);
Движение денежных средств
- Движение денежных средств по банку, операции: Поступление, Списание, Взнос наличными, Обналичивание денежного чека. Очень быстрое заполнение платежных поручений: достаточно только указать по какому документу его создавать (Счет, Договор и т.д.) и платежное поручение заполнится автоматически;
- Ведение и печать журнала регистрации Платежных поручений;
- Движение денежных средств через кассы предприятия: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Кассовый журнал (КО-3), Кассовая книга (отчет кассира);
- УНИКАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ! Кошелек собственника - возможность учета личных затрат и доходов, в рамках организации, владельцем бизнеса;
Аналитика и отчеты
- Основные и самые необходимые финансовые отчеты Отчет о Прибылях и Убытках (ОПиУ, P&L), Отчет о Движении Денежных Средств (ДДС, Cash);
- Набор отчетов по продажам, расходам, доходам, контрагентам, сотрудникам, менеджерам и пр.;
- Списочные отчеты, где вы сами выбираете не только условия выборки, но и колонки отчета;
ОБНОВЛЕНИЯ
В версию 1.1 добавлено:
1) Отчет о Движении Денежных Средств за Год;
2) Отчет "Произвольный список Клиентов";
3) Множество небольших новшеств делающих работу с программой более удобной;
4) На сайте производителя Вы можете посмотреть видеоролики рассказывающие о программе.
В версии 1.2 полностью изменен расчет зарплаты сотрудников, НДФЛ, пенсионных и страховых отчислений. Расчет зарплаты полностью соответствует текущему Законодательству. На сайте производителя доступен видеоролик с примером расчета зарплаты и налогов в программе.
В версию 1.3 добавлен быстрый доступ к реквизитам компании. Значок программы "Бизнес-помощник "АПЕЙРОН" в свернутом состоянии находиться в правом нижнем углу (системный трей). Теперь щелкнув на нем правой кнопкой мыши можно скопировать в буфер обмена необходимый Вам реквизит Вашей организации (например для дальнейшей вставки в документ) или распечатать карточку организации. Для этого даже не надо открывать окно программы.
|
