Основное назначение АСУ Легион - это комплексная автоматизация кадровых агентств и кадровых служб в рамках подбора персонала.
Программа позволяет вести базу данных резюме, автоматически подбирать персонал по базе на указанную вакансию, работать с клиентами (заказчиками), оказывает существенную помощь бухгалтерии предприятия и позволяет контролировать работу менеджеров по подбору персонала.
Кроме того установка данной программы решает множество сопутствующих задач, как то:
- тестирование персонала;
- выставление счетов клиентам;
- контроль над расчетами с клиентами (акты сверки, ведомости дебиторской задолженности);
- работа с потенциальными клентами, учет отправленных КП;
- ведение личного органайзера каждым менеджером организации, с напоминанием о запланированных задачах;
- ведение черного списка соискателей;
- возможность работать с обезличенными соискателями (во исполнение ФЗ 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ");
Для удобства пользователя в программе предусмотренно два режима интерфейса:
- Компактный режим (тулбар вверху экрана, не закрывающий собой других запущенных приложений);
- Расширенный режим (окно программы развернуто во весь экран, выводя максимально подробную информацию о любом объекте системы).
Программа АСУ Легион сделана максимально "гибкой", соискателям и клиентам можно задавать любой набор параметров определенных пользователем, не обращаясь к услугам программистов. Но если Вы не нашли в программе нужного Вам функционала, наши разработчики легко включат его в очередное обновление программы. Переоформление печатных форм по стилю клиента, мы осуществляем совершенно бесплатно!
Кроме того программа АСУ Легион максимально защищена как от внешних посягательств на её базу, так и от внутренних недоброжелателей. При работе в сетевом варианте нет необходимости "расшаривать" папку в которой лежит база данных, весь обмен происходит по протоколу TCP/IP через СУБД FireBird.
Административная часть программы позволяет гибко настроить права доступа к программе каждого пользователя. На любой объект системы можно назначить как возможность только просматривать объекты, так и вносить изменения, но например с запретом на удаление данных.
Общий список возможностей программы:
- Ведение базы данных соискателей и их резюме;
- Ведение базы данных клиентов (заказчиков);
- Формирование заявок клиентов на подбор персонала;
- Автоматический подбор соискателей из базы данных по заявке клиента;
- Ведение истории отношений с клиентами и соискателями (CRM);
- Напоминание о планируемых и регистрация фактических событий (звонок, письмо и т.д.), формирование и просмотр плана работ на день, как по конкретному сотруднику, так и по всему офису;
- Вывод резюме и карточки соискателя в различных форматах (Word, Excell, PDF, HTML для размещения на сайте);
- Хранение информации по собеседованиям соискателей;
- Работа с платежами, поступающими от клиентов и соискателей, разноска платежей по заявкам, формирование отчетов и справок по дебиторской задолженности;
- Отчеты и аналитика по работе пользователей программы (введено в базу данных, принято заявок, принято платежей, сбор дебиторской задолженности, карта обзвона и т.п.);
- Возможность импорта данных из других систем, а также конвертирование данных для использования в других системах;
- Мощный блок администрирования. Гибкая настройка правил системы, прав доступа, справочников и т.д.;
- Работа в соответствии с законом о персональных данных (Федеральный закон 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ");
- Тестирование соискателей и сотрудников;
- Импорт резюме из файлов в формате MS-Word присылаемых соискателями.
К основным преимуществам программы АСУ ЛЕГИОН относятся:
- Высокое быстродействие и неограниченный размер базы данных;
- Простота в установке и настройке программы;
- Удобный интерфейс;
- Оперативная техническая поддержка;
- Доступность по цене для небольших кадровых центров.
- Наиболее профессиональная и доступная программа для кадровых агентств;
